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Qu'est-ce que la GCE ?
La gestion du contenu d’entreprise (GCE) permet aux organisations d’économiser du temps et de l’argent en gérant efficacement leurs documents et leurs informations. Grâce à l’utilisation d’une technologie robuste, elle permet de définir, de partager et de structurer les informations entre plusieurs services ou équipes.
Selon MarketsAndMarkets, la taille du marché de la GCE devrait passer de 24 milliards de $ en 2015 à 59 milliards de $ en 2020.
24 milliards de $
taille du marché en 2015
59 milliards de $
taille du marché d’ici à 2020
La GCE aide les organisations à numériser les documents et à automatiser les processus documentaires, ce qui permet aux bonnes personnes d’obtenir les bonnes informations au bon moment. Ces processus comprennent notamment :
La capture instantanée des documents
La gestion du contenu d’une organisation commence par la capture— le processus d’importation des informations dans un référentiel numérique.
Automatisation des processus opérationnels.
Avec l’automatisation numérique, les organisations peuvent facilement schématiser les étapes d’un processus opérationnel et acheminer automatiquement les documents vers les bonnes personnes au bon moment.
Stockage sécurisé des documents
Avec un système de GCE robuste, les organisations peuvent facilement stocker des documents stratégiques dans un référentiel numérique, et instantanément les afficher ou leur apporter des modifications.
Sécurité granulaire des documents
Prenez le contrôle de l’information au sein de l’entreprise en limitant l’accès aux dossiers, aux documents, aux champs, aux annotations et aux autres propriétés granulaires des documents.
Récupération et recherche en texte intégral
Retrouvez instantanément des documents en identifiant des mots ou des phrases dans les textes, les métadonnées, les annotations et les noms des entrées.
Capturez, acheminez et approuvez vos formulaires numériques
Remplacez les formulaires papier par des formulaires électroniques pour capturer les informations numériquement et les partager dans toute l’organisation.